CONTOH PROPOSAL PELATIHAN ADMINISTRASI

PROPOSAL

PELATIHAN ADMINISTRASI

PAC IPNU IPPNU KEC BRONDONG

A.   PENDAHULUAN

Menciptakan organisasi yang professional itu tidak mudah, baik itu secara personal maupun instansi organisasi itu sendiri, karena terkadang berorganisasi tidak dijadikan sebagai mediasi untuk belajar ataupun mengembangkan diri, namun hanya dijadikan sebagai formalitas saja. Organisator belum tentu bisa dalam segala hal karena tidak faham esensi dari berorganisasi itu sendiri. Banyak hal yang melatar belakangi kenapa ini perlu diperhatikan. Untuk itu PAC IPNU IPPNU BRONDONG memberikan Pelatihan Administrasi untuk menciptakan iklim tertib administrasi yang ada di Brondong. Hal itu merupakan salah satu komitmen PAC IPNU IPPNU BRONDONG dalam menciptakan good student governance.

Masalah administrasi dalam sebuah organisasi memang terkadang dianggap masalah sepele dan cenderung kurang diperhatikan sehingga sangat jarang dijumpai adanya pelatihan maupun training yang berkaitan dengan hal ini. Padahal sebenarnya hal ini sangatlah penting, mengingat orang-orang yang terjun dalam organisasi nantinya akan terjun ke masyarakat.

Administrasi yang berkaitan dengan surat menyurat dan masalah keuangan merupakan hal yang sangat penting dalam sebuah organisasi. Salah satu parameter kesuksesan sebuah organisasi adalah bagaimana organisasi tersebut bisa mewujudkan tertib administrasi, sehingga nantinya diharapkan segala hal yang ada dapat tertata dengan baik, teratur dan sistematis.

PAC IPNU IPPNU BRONDONG berupaya untuk mewujudkan tertib administrasi dilingkungan Pimpinan Anak Cabang mulai dari Pimpinan Ranting dan Pimpinan Komisariat yang merupakan unsur terpenting dalam Keluarga Besar PAC IPNU IPPNU BRONDONG.

Dalam rangka upaya mewujudkan tertib administrasi tadi maka PAC IPNU IPPNU BRONDONG mengambil inisiatif untuk menyelenggarakan Pelatihan Administrasi. Harapannya dari program ini nantinya akan ada sebuah pedoman yang jelas mengenai tata aturan pembuatan dan pengajuan proposal, pembuatan surat maupun sistem managemen keuangan organisasi. Langkah ini diambil dengan sebuah pertimbangan ternyata masih banyak organisasi yang ada di lingkungan PAC IPNU IPPNU BRONDONG yang belum memiliki sebuah tata aturan yang jelas kaitannya dengan soal administrasi. Hal ini terbukti dari masih banyaknya proposal ataupun surat organisasi yang belum sesuai dengan kaidah dan peraturan yang ada, semoga menjadi langkah awal bagi aktivis organisasi dalam mengaplikasikan karya nyatanya.

                                                                                     

B.   TEMA

Dalam Kegiatan PELATIHAN ADMINISTRASI kali ini kami memakai tema :

“Pelajar Brondong Upgrading Administrasi”

C.   TUJUAN

1.    Memperkuat Silaturrahmi Antar Kader IPNU IPPNU Se – Kec Brondong.

2.    Memberikan bekal kepada Kader IPNU IPPNU Se – Kec Brondong untuk Lebih profesional dalam bidang administrasi serta disiplin organisasi.

3.    Menciptakan Pengurus – Pengurus IPNU IPPNU Hebat baik ditingkatan Pimpinan Anak Cabang, Pimpinan Ranting, Maupun Pimpinan Komisariat

D.   WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

Hari           : Kamis – Jum’at

Tanggal     : 28 – 29 Maret 2019

Tempat      : Kompleks Masjid Syekh Maulana Al – Baqir, Betiring Brondong Lamongan

E.    PESERTA

Peserta terdiri dari perwakilan PR dan PK se-Kecamatan Brondong Dengan Kuota Sejumlah 70 peserta.

F.    SUSUNAN KEPANITIAAN

(Terlampir)

G.   JADWAL KEGIATAN

(Terlampir)

H.   ANGGARAN DANA

(Terlampir)

I.      PENUTUP

    Demikian proposal ini kami buat sebagai kerangka acuan pelaksanaan PELATIHAN ADMINISTRASI IPNU IPPNU Kec. Brondong dan sebagai upaya meningkatkan kualitas tertib administrasi bagi Anggota Pimpinan Anak Cabang. Semoga kegiatan ini dapat terlaksana sesuai dengan yang kita harapkan dan mendapat sambutan serta partisipasi dari berbagai pihak.

Brondong, 09 Jumadil Ula 1440 H.

14  Pebruari  2019 M.

PANITIA PELAKSANA PELATIHAN ADMINISRASI PAC IPNU IPPNU KEC.BRONDONG
MINAL AKHIRIN WALFAIZIN Ketua Panitia	SISKA ROHMAWATI Sekretaris
Mengetahui, PAC IPNU IPPNU KEC BRONDONG MASA KHIDMAT 2018 – 2020
RIF’UL MUDLOLIB Ketua IPNU	SHOFIYATUL BARIYAH Ketua IPPNU

SUSUNAN KEPANITIAAN

PELATIHAN ADMINISTRASI BRONDONG

Penasehat                 : MWC NU Kec. Brondong

Penanggungjawab   : PAC IPNU IPPNU KEC. BRONDONG

Ketua Panitia             : Minal Akhirin Walfaizin

Wakil Ketua               : Fastabikhul Amal

Sekretaris                  : Siska Rohmawati

Bendahara                 : Rohmania

Seksi Acara               : Titin Nur Qomariyah (Koord)

                                    : Faiz Fikria Attamim

                                    : Alif Walihatus S.

                                    : Ratna Dilla

Seksi Sekretariatan  : Nanda Mufiqoh (Koord)

                                    : Isfi Ifadatur Rohmah

Seksi Perlengkapan : Nur Khafidhin (Koord)

                                    : Wifaqul Azmi

                                    : Afandi

                                    : Budi Setyawan

Seksi Konsumsi        : M. Shohibul Hakim (Koord)

                                    : Fizilail Muasyaroh

                                    : Aliyatur Rofi’ah

                                    : Ahmad Munir

Seksi Humas                         : M. Abdul Jalil (Koord)

: Miftahul Ulum

                                    : Hanif Maulana

                                    : Vita Fizzatur Rohmah

                                    : Ardiyanto

                                    : Fauziansyah

                                    : Nur Fadhilah

Seksi Dekdok            : M. Fiki Faridlwan (Koord)

                                    : Finta Maria

                                    : Faiz Maulana

                                    : Abid Arrohman

                                    ; Muhammad Yamin

RANGKAIAN ACARA

PELATIHAN ADMINISTRASI

RANGKAIAN ACARA KEGIATAN

PELATIHAN ADMINISTRASI

NO	HARI	WAKTU			KEGIATAN	Petugas
1	Selasa, 02 April 2019	13.00	-	16.00	Registrasi	Sie. Kesekretariatan
2		16.00	-	18.00	Ishoma	All
3		18.00	-	20.00	Kontrak Forum	Sie. Acara
4		20.00	-	22.30	Materi I "Persyuratan"	Narasumber : PC IPNU IPPNU Kab. Lamongan
5		22.30	-	23.00	Review & Praktek	Sie Acara
6		23.00	-	04.00	Istirahat Malam	All
7	Rabu, 03 April 2019	04.00	-	05.00	Sholat Subuh Berjama'ah	Pj. M. Abdul Jalil
8		05.00	-	06.00	Senam Pagi	Pipit Nazilah
9		06.00	-	07.00	Ziaroh	PR. IPNU IPPNU Betiring
10		07.00	-	08.00	Persiapan Materi	All
11		08.00	-	10.00	Materi II  "Peralatan Administrasi, Perlengkapan Sekretariatan & Pengarsipan"	Narasumber : PC IPNU IPPNU Kab. Lamongan
12		10.00	-	11.00	Review & Praktek	Sie. Acara
14		11.00	-	13.00	Istirahat	All
15		13.00	-	15.00	Materi III "Pelaporan"	Narasumber : Rekan Mu’id
16		15.00	-	16.00	Istirahat	All
17		16.00	-	18.00	Materi IV "Pendalaman Organisasi"	Narasumber : PC IPNU IPPNU Kab. Lamongan
18		18.00	-	19.30	ISHOMA	All
19		19.30	-	23.00	Istighosah, Pentas Seni, & Launching Hadroh	Panitia
20		23.00	-	04.30	Lelap	All
21	Kamis, 04 April 2019	04.30	-	05.30	Sholat Subuh Berjama'ah	PJ. M. Shohibul Hakim
22		05.30	-	09.00	Sayonara	All

NB : Jadwal Bisa Berubah Tergantung Kondisi lapangan!

ANGGARAN DANA

PELATIHAN ADMINISTRASI

PAC IPNU IPPNU KEC BRONDONG

PENDAPATAN
NO	URAIAN	VOL	SATUAN	HARGA @	JUMLAH
1	KAS PAC IPNU IPPNU Kec. Brondong	1	-	Rp    200.000	Rp      200.000
2	Registrasi Peserta	70	Org	Rp      20.000	Rp   1.400.000
3	TOTAL				Rp   1.600.000
PENGELUARAN
NO	URAIAN	VOL	SATUAN	HARGA @	JUMLAH
1	Kesekretariatan
	Surat Menyurat	1	Paket	Rp    200.000	Rp      200.000
	Sertifikat	1	Paket	Rp    250.000	Rp      250.000
	ID Card	70	Lembar	Rp        2.500	Rp      175.000
	Buku Modul	70	Buah	Rp      10.000	Rp      700.000
	Stiker	100	Lembar	Rp        1.000	Rp      100.000
2	DEKORASI & DOKUMENTASI
	Banner	3	Lember	Rp      75.000	Rp      225.000
3	PERLENGKAPAN
	Kamera	1	Paket	Rp    150.000	Rp      150.000
	Sound System	1	Paket	Rp 1.000.000	Rp   1.000.000
	Perlangkapan	1	Paket	Rp      50.000	Rp         50.000
4	PEMATERI
	Pemateri	4	Orang	Rp    100.000	Rp      400.000
5	KONSUMSI
	Makan (70 Org x 4 kali)	280	Porsi	Rp      10.000	Rp   2.800.000
	Snack Peserta ( 70 Org x 4 Kali)	140	Bungkus	Rp        2.000	Rp      280.000
	Air Minum Botol	1	Dus	Rp      50.000	Rp         50.000
	Konsumsi Pemateri	10	Kotak	Rp      15.000	Rp      150.000
	Air Minum Galon	6	Galon	Rp      10.000	Rp         60.000
6	Lain Lain
	P3K	1	Paket	Rp    100.000	Rp      100.000
	Lain Lain	1		Rp    110.000	Rp      110.000
	Total				Rp   6.800.000
	- PENDAPATAN				Rp     1.600.000
	- PENGELUARAN				Rp     6.800.000
	- TOTAL DANA YANG DIBUTUHKAN				-Rp     5.200.000

Jadi, Melihat Anggaran dana di Atas, Estimasi dana yang dibutuhkan untuk Seluruh Kegiatan Ini Adalah Rp. 5.200.000 ;- , (Lima Juta Duaratus Ribu Rupiah).