ADMINISTRASIPERSYURATAN
CONTOH PROPOSAL PELATIHAN ADMINISTRASI
PROPOSAL
PELATIHAN
ADMINISTRASI
PAC
IPNU IPPNU KEC BRONDONG
A. PENDAHULUAN
Menciptakan organisasi yang professional itu tidak
mudah, baik itu secara personal maupun instansi organisasi itu sendiri, karena
terkadang berorganisasi tidak dijadikan sebagai mediasi untuk belajar ataupun
mengembangkan diri, namun hanya dijadikan sebagai formalitas saja. Organisator
belum tentu bisa dalam segala hal karena tidak faham esensi dari berorganisasi
itu sendiri. Banyak hal yang melatar belakangi kenapa ini perlu diperhatikan.
Untuk itu PAC IPNU IPPNU BRONDONG memberikan Pelatihan Administrasi untuk
menciptakan iklim tertib administrasi yang ada di Brondong. Hal itu merupakan
salah satu komitmen PAC IPNU IPPNU BRONDONG dalam menciptakan good student
governance.
Masalah administrasi dalam sebuah organisasi memang
terkadang dianggap masalah sepele dan cenderung kurang diperhatikan sehingga
sangat jarang dijumpai adanya pelatihan maupun training yang berkaitan dengan
hal ini. Padahal sebenarnya hal ini sangatlah penting, mengingat orang-orang
yang terjun dalam organisasi nantinya akan terjun ke masyarakat.
Administrasi yang berkaitan
dengan surat menyurat dan masalah keuangan merupakan hal yang sangat
penting dalam sebuah organisasi. Salah satu parameter kesuksesan sebuah
organisasi adalah bagaimana organisasi tersebut bisa mewujudkan tertib
administrasi, sehingga nantinya diharapkan segala hal yang ada dapat tertata
dengan baik, teratur dan sistematis.
PAC IPNU IPPNU BRONDONG berupaya untuk mewujudkan
tertib administrasi dilingkungan Pimpinan Anak Cabang mulai dari Pimpinan
Ranting dan Pimpinan Komisariat yang merupakan unsur terpenting dalam Keluarga
Besar PAC IPNU IPPNU BRONDONG.
Dalam rangka upaya mewujudkan tertib administrasi
tadi maka PAC IPNU IPPNU BRONDONG mengambil inisiatif untuk menyelenggarakan
Pelatihan Administrasi. Harapannya dari program ini nantinya akan ada sebuah
pedoman yang jelas mengenai tata aturan pembuatan dan pengajuan proposal,
pembuatan surat maupun sistem managemen keuangan organisasi. Langkah ini
diambil dengan sebuah pertimbangan ternyata masih banyak organisasi yang ada di
lingkungan PAC IPNU IPPNU BRONDONG yang belum memiliki sebuah tata aturan yang
jelas kaitannya dengan soal administrasi. Hal ini terbukti dari masih banyaknya
proposal ataupun surat organisasi yang belum sesuai dengan kaidah dan
peraturan yang ada, semoga menjadi langkah awal bagi aktivis organisasi dalam
mengaplikasikan karya nyatanya.
B. TEMA
Dalam Kegiatan PELATIHAN ADMINISTRASI
kali ini kami memakai tema
:
“Pelajar Brondong Upgrading Administrasi”
C. TUJUAN
1. Memperkuat Silaturrahmi
Antar Kader IPNU IPPNU Se – Kec Brondong.
2. Memberikan bekal kepada Kader IPNU IPPNU Se – Kec
Brondong untuk Lebih profesional
dalam bidang administrasi serta disiplin organisasi.
3. Menciptakan Pengurus –
Pengurus IPNU IPPNU Hebat baik ditingkatan Pimpinan Anak Cabang, Pimpinan
Ranting, Maupun Pimpinan Komisariat
D. WAKTU
DAN TEMPAT
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
Hari
: Kamis – Jum’at
Tanggal
: 28 – 29 Maret 2019
Tempat : Kompleks Masjid Syekh Maulana Al – Baqir, Betiring Brondong Lamongan
E. PESERTA
Peserta terdiri dari
perwakilan PR dan PK se-Kecamatan Brondong
Dengan Kuota Sejumlah 70 peserta.
F. SUSUNAN
KEPANITIAAN
(Terlampir)
G. JADWAL
KEGIATAN
(Terlampir)
H. ANGGARAN DANA
(Terlampir)
I. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai
kerangka acuan pelaksanaan PELATIHAN ADMINISTRASI IPNU IPPNU Kec. Brondong dan sebagai upaya meningkatkan kualitas tertib
administrasi bagi Anggota Pimpinan Anak Cabang. Semoga kegiatan ini dapat
terlaksana sesuai dengan yang kita harapkan dan mendapat sambutan serta
partisipasi dari berbagai pihak.
Brondong, 09 Jumadil
Ula 1440
H.
14 Pebruari
2019
M.
|
|
|
|
MINAL
AKHIRIN WALFAIZIN
Ketua Panitia
|
SISKA
ROHMAWATI
Sekretaris
|
|
Mengetahui,
MASA KHIDMAT 2018 – 2020
|
|
|
RIF’UL MUDLOLIB
Ketua IPNU
|
SHOFIYATUL BARIYAH
Ketua IPPNU
|
SUSUNAN KEPANITIAAN
PELATIHAN ADMINISTRASI BRONDONG
Penasehat : MWC NU Kec. Brondong
Penanggungjawab : PAC IPNU IPPNU KEC. BRONDONG
Ketua Panitia : Minal Akhirin
Walfaizin
Wakil Ketua : Fastabikhul
Amal
Sekretaris :
Siska
Rohmawati
Bendahara :
Rohmania
Seksi Acara : Titin Nur Qomariyah (Koord)
:
Faiz Fikria Attamim
:
Alif Walihatus S.
:
Ratna Dilla
Seksi
Sekretariatan : Nanda Mufiqoh (Koord)
:
Isfi Ifadatur Rohmah
Seksi Perlengkapan : Nur Khafidhin (Koord)
:
Wifaqul Azmi
:
Afandi
:
Budi Setyawan
Seksi Konsumsi : M. Shohibul Hakim (Koord)
:
Fizilail Muasyaroh
:
Aliyatur Rofi’ah
:
Ahmad Munir
Seksi Humas : M. Abdul Jalil (Koord)
: Miftahul Ulum
:
Hanif Maulana
:
Vita Fizzatur Rohmah
:
Ardiyanto
:
Fauziansyah
:
Nur Fadhilah
Seksi Dekdok : M. Fiki Faridlwan (Koord)
: Finta Maria
:
Faiz Maulana
:
Abid Arrohman
; Muhammad
Yamin
RANGKAIAN
ACARA
PELATIHAN
ADMINISTRASI
RANGKAIAN ACARA KEGIATAN
PELATIHAN ADMINISTRASI
|
NO
|
HARI
|
WAKTU
|
KEGIATAN
|
Petugas
|
|||
|
1
|
Selasa, 02 April
2019
|
13.00
|
-
|
16.00
|
Registrasi
|
Sie. Kesekretariatan
|
|
|
2
|
16.00
|
-
|
18.00
|
Ishoma
|
All
|
||
|
3
|
18.00
|
-
|
20.00
|
Kontrak Forum
|
Sie. Acara
|
||
|
4
|
20.00
|
-
|
22.30
|
Materi I "Persyuratan"
|
Narasumber : PC IPNU IPPNU Kab. Lamongan
|
||
|
5
|
22.30
|
-
|
23.00
|
Review & Praktek
|
Sie Acara
|
||
|
6
|
23.00
|
-
|
04.00
|
Istirahat Malam
|
All
|
||
|
7
|
Rabu, 03 April 2019
|
04.00
|
-
|
05.00
|
Sholat Subuh Berjama'ah
|
Pj. M. Abdul Jalil
|
|
|
8
|
05.00
|
-
|
06.00
|
Senam Pagi
|
Pipit Nazilah
|
||
|
9
|
06.00
|
-
|
07.00
|
Ziaroh
|
PR. IPNU IPPNU Betiring
|
||
|
10
|
07.00
|
-
|
08.00
|
Persiapan Materi
|
All
|
||
|
11
|
08.00
|
-
|
10.00
|
Materi II
"Peralatan Administrasi, Perlengkapan Sekretariatan &
Pengarsipan"
|
Narasumber : PC IPNU IPPNU Kab. Lamongan
|
||
|
12
|
10.00
|
-
|
11.00
|
Review & Praktek
|
Sie. Acara
|
||
|
14
|
11.00
|
-
|
13.00
|
Istirahat
|
All
|
||
|
15
|
13.00
|
-
|
15.00
|
Materi III "Pelaporan"
|
Narasumber : Rekan Mu’id
|
||
|
16
|
15.00
|
-
|
16.00
|
Istirahat
|
All
|
||
|
17
|
16.00
|
-
|
18.00
|
Materi IV "Pendalaman Organisasi"
|
Narasumber : PC IPNU IPPNU Kab. Lamongan
|
||
|
18
|
18.00
|
-
|
19.30
|
ISHOMA
|
All
|
||
|
19
|
19.30
|
-
|
23.00
|
Istighosah, Pentas Seni, & Launching
Hadroh
|
Panitia
|
||
|
20
|
23.00
|
-
|
04.30
|
Lelap
|
All
|
||
|
21
|
Kamis, 04 April 2019
|
04.30
|
-
|
05.30
|
Sholat Subuh Berjama'ah
|
PJ. M. Shohibul Hakim
|
|
|
22
|
05.30
|
-
|
09.00
|
Sayonara
|
All
|
||
NB
: Jadwal Bisa Berubah Tergantung Kondisi lapangan!
ANGGARAN DANA
PELATIHAN ADMINISTRASI
PAC IPNU IPPNU KEC BRONDONG
|
PENDAPATAN
|
|||||
|
NO
|
URAIAN
|
VOL
|
SATUAN
|
HARGA
@
|
JUMLAH
|
|
1
|
KAS PAC IPNU IPPNU Kec. Brondong
|
1
|
-
|
Rp
200.000
|
Rp
200.000
|
|
2
|
Registrasi Peserta
|
70
|
Org
|
Rp
20.000
|
Rp
1.400.000
|
|
3
|
TOTAL
|
|
|
|
Rp
1.600.000
|
|
PENGELUARAN
|
|||||
|
NO
|
URAIAN
|
VOL
|
SATUAN
|
HARGA
@
|
JUMLAH
|
|
1
|
Kesekretariatan
|
|
|
|
|
|
|
Surat Menyurat
|
1
|
Paket
|
Rp
200.000
|
Rp
200.000
|
|
|
Sertifikat
|
1
|
Paket
|
Rp
250.000
|
Rp
250.000
|
|
|
ID Card
|
70
|
Lembar
|
Rp
2.500
|
Rp
175.000
|
|
|
Buku Modul
|
70
|
Buah
|
Rp
10.000
|
Rp
700.000
|
|
|
Stiker
|
100
|
Lembar
|
Rp
1.000
|
Rp
100.000
|
|
2
|
DEKORASI & DOKUMENTASI
|
|
|
|
|
|
|
Banner
|
3
|
Lember
|
Rp
75.000
|
Rp
225.000
|
|
3
|
PERLENGKAPAN
|
|
|
|
|
|
|
Kamera
|
1
|
Paket
|
Rp
150.000
|
Rp
150.000
|
|
|
Sound System
|
1
|
Paket
|
Rp 1.000.000
|
Rp
1.000.000
|
|
|
Perlangkapan
|
1
|
Paket
|
Rp
50.000
|
Rp
50.000
|
|
4
|
PEMATERI
|
|
|
|
|
|
|
Pemateri
|
4
|
Orang
|
Rp
100.000
|
Rp
400.000
|
|
5
|
KONSUMSI
|
|
|
|
|
|
|
Makan (70 Org x 4 kali)
|
280
|
Porsi
|
Rp
10.000
|
Rp
2.800.000
|
|
|
Snack Peserta ( 70 Org x 4 Kali)
|
140
|
Bungkus
|
Rp
2.000
|
Rp
280.000
|
|
|
Air Minum Botol
|
1
|
Dus
|
Rp
50.000
|
Rp
50.000
|
|
|
Konsumsi Pemateri
|
10
|
Kotak
|
Rp
15.000
|
Rp
150.000
|
|
|
Air Minum Galon
|
6
|
Galon
|
Rp
10.000
|
Rp
60.000
|
|
6
|
Lain Lain
|
|
|
|
|
|
|
P3K
|
1
|
Paket
|
Rp
100.000
|
Rp
100.000
|
|
|
Lain Lain
|
1
|
|
Rp
110.000
|
Rp
110.000
|
|
|
Total
|
|
|
|
Rp
6.800.000
|
|
- PENDAPATAN
|
|
|
|
Rp 1.600.000
|
|
|
- PENGELUARAN
|
|
|
|
Rp 6.800.000
|
|
|
- TOTAL DANA YANG DIBUTUHKAN
|
|
|
-Rp
5.200.000
|
||
Jadi, Melihat Anggaran dana
di Atas, Estimasi dana yang dibutuhkan untuk Seluruh Kegiatan Ini Adalah Rp. 5.200.000
;- , (Lima Juta Duaratus Ribu Rupiah).
