Term Of Reference - Pelatihan Administrasi

TOR

(TERM OF REFERENCE)

PELATIHAN ADMINISTRASI

PIMPINAN ANAK CABANG IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA –

IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA KEC. BRONDONG

Bismillahirrahmanirrahim

A.  LATAR BELAKANG

Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama (IPNU) dan Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama (IPPNU) merupakan organisasi yang ada di lingkungan Nahdlatul Ulama. Lebih tepatnya IPNU dan IPPNU disebut sebagai anak dari Nahdlatul Ulama. Sebagai anak, IPNU dan IPPNU mengemban peran besar dalam dua domain sekaligus.

Pertama, peran kepeloporan pelajar dan santri. Sebagai organisasi berbasis pelajar, IPNU dan IPPNU menjadi wadah pembelajaran dan pengembangan potensi serta kreatifitas mereka. IPNU dan IPPNU lantas dituntut berikhtiyar memberikan kontribusi bagi dunia pendidikan, karena keterkaitan genealogis dengan kepentingan dan kebutuhan pelajar. Pada posisi ini, konstruksi kebijakan dan sistem pendidikan menjadi fokus keberperanan IPNU dan IPPNU mengingat kualitas konsep pendidikan berimplikasi langsung terhadap kualitas pelajar, baik di ranah kognitif, afektif maupun psikomotorik. Untuk itu, beragam program dan agenda IPNU dan IPPNU tak dapat dilepaskan dari sejauhmana organisasi ini menjadi motor penggerak bagi kualitas pelajar dan pendidikan dalam berbagai aspek.

Kedua, peran kaderisasi NU. Dalam hal ini IPNU dan IPPNU berperan sebagai penyangga struktur NU dan pelaksana kebijakan Nahdlatul Ulama pada segmen pelajar dan santri. Dan untuk melahirkan kader NU berkualitas, berdedikasi tinggi dan berkemampuan multidisipliner, maka IPNU dan IPPNU sebagai garda terdepan kaderisasi NU niscaya mampu menciptakan ruang kondusif bagi dinamika organisatoris dan dialektika antar kader. Peran-peran kepeloporan di domain kebangsaan dan keagamaan kader muda NU harus menjadi trade mark IPNU dan IPPNU, utamanya dalam mengemban nilai-nilai Ahlussunnah wal Jama’ah sebagai ideologi NU. Di titik ini, dalam rangka optimalisasi peran-peran tersebut, maka penataan sistem organisasi berbasis profesionalisme dan berciri organisasi modern harus senantiasa dilakukan, mengingatmasih banyak ‘pekerjaan rumah’ yang musti dimapankan. Penataan internal ini dilakukan dalam rangka beradaptasi dengan beragam tantangan dan kemajuan zaman yang kian kompleks. Pada saat yang sama, formulasi sistem kaderisasi musti disempurnakan dalam konteks rekrutmen kader yang lebih mapan dan berkualitas.

Untuk menjamin terlaksananya dua agenda besar tersebut, maka organisasi IPNU dan IPPNU harus dikelolah secara professional. Dalam hal ini yang paling penting dibenahi terlebih dahulu adalah pelaksanaan sistem administrasi yang ada. Sehinggga IPNU dan IPPNU mampu menjamin terlaksananya organisasi secara professional.

B.  DASAR PELAKSANAAN

Sekolah administrasi ini dilaksanakan berdasarkan:

1.    PPP IPNU

2.    PPOA IPPNU

3.    Hasil Rapat Kerja PAC IPNU-IPPNU Kec. Brondong

4.    Rapat pengurus Departemen Organisasi IPNU bersama DPPO IPPNU

C.  TUJUAN

1.    Meningkatkan kualitas kader dalam penataan administrasi organisasi

2.    Menciptakaan tata administrasi yang sesuai dengan Peraturan Administrasi IPNU-IPPNU di tingkatan PAC, PR, dan PK.

D.  WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Sekolah administrasi ini dilaksanakan pada :

Hari : Selasa s/d Kamis

Tanggal : 02 – 04 April 2019

E.  WAKTU DAN TEMPAT PENDAFTARAN

1.    Pendafataran dimulai tanggal 25 s/d 28 Maret 2019

2.    Pendaftaran peserta dapat dilaksanakan secara online ( pelajarnubrondong.or.id ) dan offline atau dapat menghubungi:

1.    Siska Rohmawati    Telp/WA   : 085648438598

2.    Minal Akhirin W.       Telp/WA   : 085850828739

3.    Nanda Cahyani        Telp/WA   : 085735610162

F.  TARGET CAPAIAN

Peserta mampu menguasai materi dan pelaksanaan persuratan, laporan, peralatan adminstrasi, perlengkapan sekeratarian secara teratur di masing-masing PRdan PK.

G. PEMBELAJARAN

v Metode Pembelajaran

Dalam pembelajaran di menggunakan metode:

1.    Ceramah

Peserta diberikan penjelasan tentang pedoman administrasi dan penggunaannya.

2.    Diskusi

Peserta diajak diskusi tentang penerapan dan pelaksanaan tata administrasi.

3.    Praktik

Peserta diajak praktik dalam pelaksanaan pengelolaan administrasi.

v Materi

Materi yang akan diberikan meliputi:

1.    Persuratan

Materi persuratan akan menjelaskan tentang:

a.    Persuratan IPNU

Persuratan IPNU berisi tentang segala sesuatu yang berkaitan dengan surat IPNU sesuai dengan Peraturan Administrasi yang ditentukan oleh pimpinan pusat. Dalam materi persuratan IPNU ini akan membahas tentang segala bentuk surat dan pelaksanaan pembuatan surat, hingga pengarsipan surat.

b.    Persuratan IPPNU

Persuratan IPPNU adalah segala unsur surat IPPNU sesuai dengan Peraturan Administrasi yang ditentukan oleh pimpinan pusat. Dalam materi persuratan IPPNU ini akan membahas tentang segala bentuk surat dan pelaksanaan pembuatan surat, hingga pengarsipan surat.

c.    Jenis-Jenis Surat

Meliputi segala jenis surat yang ada di IPNU dan IPPNU. mulai dari penjelasan maupun pelaksanaan.

d.    Persuratan Bersama

Materi persuratan bersama ini membahas tentang segala sesuatu yang berkaitan dengan surat menyurat IPNU maupun IPPNU bersama organisasi/instansi/lembaga lain baik dalam lingkungan NU maupun luar. Materi ini lebih difokuskan pelaksanaan surat IPNU bersama IPPNU dan badan otonom, lembaga yang ada di dalam lingkungan Nahdlatul Ulama.

e.    Penyusunan Peraturan, Intruksi Dan Siaran

Materi ini difokuskan kepada proses dan penyusunan peraturan, intruksi dan siaran disetiap tingkatan mulai dari PP, PW, PC hingga PR DAN PK.

2.    Peralatan Adminstrasi, Perlengkapan Sekeratarian, dan Pengarsipan

Materi ini membahas segala sesuatu yang dibutuhkan dalam pelaksanaan penataan administrasi IPNU dan IPPNU dan akan menjelaskan segala sesuatu yang harus dipenuhi didalam sekretariatan IPNU dan IPPNU.

3.    Pelaporan

Dalam materi pelaporan membahas segala sesuatu tentang pelaksanaan laporan IPNU dan IPPNU maupun laporan bersama yang meliputi laporan pertanggungjawaban, laporan perjalanan, laporan kegiatan, laporan berkala, laporan program kerja, laporan pelaksanaan program.

4.    Pendalaman Organisasi

Pada materi ini kita akan mempelajari tentang pengertian, ciri-ciri, unsur-unsur, dan pentingnya berorganisasi.

v Jadwal Kegiatan

NO	HARI	WAKTU					KEGIATAN	Petugas
1	Selasa, 02 April 2019	13:00	WIB	-	16:00	WIB	Registrasi	Sie. Kesekretariatan
2		16:00	WIB	-	18:00	WIB	Ishoma	All
3		18:00	WIB	-	20:00	WIB	Kontrak Forum	Sie. Acara
4		20:00	WIB	-	22:30	WIB	Materi I "Persyuratan"	Narasumber : PC IPNU IPPNU Kab. Lamongan
5		22:30	WIB	-	23:00	WIB	Review & Praktek	Sie Acara
6		23:00	WIB	-	04:00	WIB	Istirahat Malam	All
7	Rabu, 03 April 2019	04:00	WIB	-	05:00	WIB	Sholat Subuh Berjama'ah	Pj. M. Abdul Jalil
8		05:00	WIB	-	06:00	WIB	Senam Pagi	Pipit Nazilah
9		06:00	WIB	-	07:00	WIB	Ziaroh	PR. IPNU IPPNU Betiring
10		07:00	WIB	-	08:00	WIB	Persiapan Materi	All
11		08:00	WIB	-	10:00	WIB	Materi II  "Peralatan Administrasi, Perlengkapan Sekretariatan & Pengarsipan"	Narasumber : PC IPNU IPPNU Kab. Lamongan
12		10:00	WIB	-	11:00	WIB	Review & Praktek	Sie. Acara
13		11:00	WIB	-	12:30	WIB	Sholat Jum'at	Rekan - Rekan IPNU
14		12:30	WIB	-	13:30	WIB	Istirahat	All
15		13:30	WIB	-	15:30	WIB	Materi III "Pelaporan"	Narasumber : PC IPNU IPPNU Kab. Lamongan
16		15:30	WIB	-	16:00	WIB	Istirahat	All
17		16:00	WIB	-	18:00	WIB	Materi IV "Pendalaman Organisasi"	Narasumber : PC IPNU IPPNU Kab. Lamongan
18		18:00	WIB	-	19:30	WIB	ISHOMA	All
19		19:30	WIB	-	23:00	WIB	Istighosah, Pentas Seni, & Launching Hadroh	Panitia
20		23:00	WIB	-	04:30	WIB	Lelap	All
21	Kamis, 04 April 2019	04:30	WIB	-	05:30	WIB	Sholat Subuh Berjama'ah	PJ. M. Shohibul Hakim
22		05:30	WIB	-	09:00	WIB	Sayonara	All

NB : Jadwal Bisa Berubah Tergantung Kondisi lapangan!

H.  PESERTA

v Unsur Peserta

Peserta terdiri dari unsur:

1.   Ketua PR dan PK IPNU Se-Kecamatan Brondong

2.   Sekretaris PR dan PK IPNU Se-Kecamatan Brondong

3.   Ketua PR dan PK IPPNU Se-Kabupaten Brondong

4.   Sekretaris PR dan PK IPPNU Se-Kabupaten Brondong

v Persyaratan Peserta

Persyaratan peserta meliputi:

1.   Mengisi formulir pendaftaran baik online maupun offline.

2.   Foto 3x4 berwarna 2 lembar.

3.   Surat pernyataan siap mengikuti sekolah administrasi hingga selesai.

4.   Membawa surat mandat dari masing-masing PR dan PK.

5.   Membayar uang mandat sebesar Rp.25.000,-

6.   Peserta mampu mengoperasikan Ms. Word dan Ms. Excel.

7.   Masing-masing peserta wajib membawa laptop, flashdisk dan terminal listrik + kabel rool.

8.   Membawa ATM (Alat Tulis Menulis).

9.   Setiap pertemuan memakai celana hitam/Rok, baju batik dan berjilbab kuning bagi perempuan.

v Fasilitas Peserta

Peserta berhak mendapatkan fasilitas sebagai berikut:

1.   Modul

2.   Snack

3.   Sertifikat

4.   Sticker

5.   Makan

6.   Ilmu

7.   Teman baru

I.    STRUKTUR KEPANITIAAN

Penasehat                  : MWC NU Kec. Brondong

Penanggungjawab      : PAC IPNU IPPNU Kec Brondong

Ketua Panitia            : Minal Akhirin Walf.

Wakil Ketua Panitia    : Fastabikhul Amal

Sekretaris                  : Siska Rohmawati

Wakil Sekretaris         : Dwi Putri Hariyani

Bendahara                 : Rohmaniah

Wakil Bendahara        : Nungki

Seksi Acara               : 1. Titin Nur Qamariyah

                                      2. Faiz Fikria Attamim

                                      3. Ratna Dilla

                                      4. Dya Nala Sari

                                      5. Alif Walidatus S.

Sekretariatan            : 1. Nanda Cahyani

                                       2. Isfi Ifadatur R.

Seksi Dekdok            : 1. M. Fikri Faridlwan

                                      2. Finta Maria

                                      3. Faiz Maulana

                                      4. Abid Ar-Rohman

Seksi Konsumsi       : 1. M. Shokib

                                      2. Fizila

                                      3. Aliyatur Rofi’ah

                                      4. Munir

Seksi Perlengkapan : 1. Nur Khafidin

                                      2. Wifakul Azmi

                                      3. Muhammad Affandi

                                      4. Budi Setiawan

                                      5. Pipit Nazilah

                                      6. Asim Ma’lum

Humas                       : 1. M. Abdul Jalil

                                      2. Hanif Maulana

                                      3. Ardiyanto

                                      4. Vita Vizatur R.

                                      5. Ziansyah

                                      6. Miftahul Ulum

                                      7. Fadhillah

                                      8. M. Yamin

J.   PENUTUP

Demikian Term of Reference ini kami susun, sebagai gambaran pelaksanaan Pelatihan administrasi PAC IPNU-IPPNU Brondong. Semoga bermanfaat dan selamat belajar, berjuang dan bertaqwa.

Wallahulmuwafiq ila aqwamithariq.

Brondong, 16    Rajab 1440 H.

23   Maret 2019 M.

PANITIA PELAKSANA PELATIHAN ADMINISRASI PAC IPNU IPPNU KEC.BRONDONG
MINAL AKHIRIN WALFAIZIN Ketua Panitia	SISKA ROHMAWATI Sekretaris
Mengetahui, PAC IPNU IPPNU KEC BRONDONG MASA KHIDMAT 2018 – 2020
RIF’UL MUDLOLIB Ketua IPNU	SHOFIYATUL BARIYAH Ketua IPPNU